本学会は、個人情報及び特定個人情報 (以下、「個人情報等」といいます。) の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、業務上取り扱うこととなる個人情報等の保護を重要 事項として位置づけ、「個人情報保護方針」を以下のとおり定め、徹底を図ります。
1. 個人情報等の適正な取扱い本学会は業務上取り扱うこととなる個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たり、「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」や「
特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン (事業者編)」に従い、適正かつ厳格に取り扱います。
2. 利用目的1) 個人情報の利用目的 個人情報をご提供いただく場合は、以下の目的に限定して取り扱います。
①会員の会費、入退会及びお知らせ関連事務
②学術集会運営関連事務
③役員、理事、幹事、関係団体代表のご紹介及びお知らせ関連事務
④投稿論文、及び演題の紹介及び関連業務
⑤機関誌、記念誌の購読、販売、掲載関連事務
⑥①～⑤以外の会員への必要なお知らせ
2) 特定個人情報等の利用目的 本学会は、個人番号及び特定個人情報 (以下「特定個人情報等」という) を上記 1) の利用目的の範囲内で取り扱います。
3. 個人情報等の管理について1) 本学会は、個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、個人情報等の管理のために取り扱 い規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者等に個人情報等を取り扱わせるに当たっては、個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
2) 個人情報等の取り扱いについて、会員、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する 場合には、十分な個人情報等の保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
3) ご提供いただいた個人情報は、ご本人様の事前のご承諾がない限り、利用目的の範囲を超えての取扱いはいたしません。また、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。
なお、特定個人情報等は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」で限定的に明記された場合を除き、目的を超えた利用及び提供は行いません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支 障を及ぼすおそれがあるとき
⑤業務の全部または一部を委託する場合
4. 関係法令、ガイドライン等の遵守本学会は、個人情報等に関する法令及び個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、従業者が個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取り扱い方法を実施します。
5. 継続的改善本学会は、個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本方針及び学会内規程類を継続して改善します。
6. 個人情報等の開示・訂正・追加、削除及び利用停止等についてご本人様が、個人情報等について開示、訂正、追加、削除及び利用停止や利用目的の通知、第三者への提供の停止を希望される場合は、本学会がご本人様ご自身であることを確認でき次第、速やかに対応いたします。
7. 苦情・お問合せ先〒693-8550
島根県出雲市西林木町151
島根県立大学看護栄養学部看護学科内
TEL. 0853-20-0269
